J'ai remédié à ce problème en faisant mon contrat à même ma régie. C'est-à-dire que les 12 premières pages de mon document sont la régie interne, ensuite vient la 13ème et 14ème pages : Signatures (régie interne, entente, contrat). Sur ces pages sont inscrits tout ce dont j'ai besoin pour les accords signés (sorties, baignades, prise de vue multimédia, etc.., on coche ce que l'on accepte avec les initiales d'un parent), l'identification des parents, personnes d'urgence et enfant, horaire des besoins de garde (à titre indicatif) et mode de paiement choisi, et enfin la signature finale ([...] jusqu'au prochain contrat renouvelable le [...])

J'ai ensuite fait une feuille pour le renouvellement de contrat, où j'ai inscrit que le parent était toujours d'accord avec la régie interne et ses accords, une partie pour des modifications (à écrire à la main avec initiales, en cas de besoin...) et finalement la signature pour renouveler officiellement le contrat.

Beaucoup plus simple comme ça, plutôt que de tout devoir recommencer à tous les 3 mois...