Régie interne dans mon contrat !!!!
 

Salut les filles !!!!

Vue que je recommence à avoir des visites, cela veut aussi dire réimprimer mon contrat!!!!

Malheureusement celui-ci est long .... assez de détails ... 11 feuilles majoritairement recto-verso et cela est beaucoup d'encre ... 1 cartouche d'encre pour 4 copie donc 2 enfants ....

En étant un milieu familiale non subventionné ... oui les parents partent pour des places à 7 $ ... sa revient cher juste pour les imprimés...

Tout cela pour ma fabuleuse question !!!!

Est-ce possible de simplement imprimé 1 fois ma régie et mes règlements et de les laisser biens rangée et de les lires avec les parents lors de la signatures ( ce que je fait déjà ) et d'ajouter au contrat que des parents ainsi que le mien une portion disant qu'ils ont lu et compris la régie avec leurs signatures.

Cela ramènerait mon contrat a 5 feuilles. C'est pas une grosse différence mais en fin de compte on voit la avec tout ce qu'il faut garder au cas d'une inspections ....

Merci d'avoir de la patience pour avoir tout lu :o

Et merci de bien me donner votre opinion!!!

Bonne journée!

Je te répond comme parent : je tiens absolument à avoir une copie de la régie, des règlements ! Moi, le mois d'après, je me rappelle plus nécéssairement de tout ! C'est facile après pour une RSG de me dire "oui, oui, c'est dans la régie ! " et je n'ai aucun moyen de m'y référer !

Un moyen serait peut-être de refaire le tout en plus condensé ?

oui je vais voir ce que je peut bien enlever ou réduire pour commencer !!!

Selon la loi, vous devez avoir une copie du contrat et de la régie pour vous et une copie du contrat et de la régie pour le parent à chaque renouvellement et ce même si il n'y a pas eu de changements dans ceux-ci.

Nous avons un contrat de 7 pages et une régie internet de 27 pages (les 12 pages de protocoles prennent beaucoup de pages) pour un total de 34 pages.

Notre imprimante à jet d'encre Espon Artisan 810 et le coût de l'encre (nous avons des spéciaux) nous reviens à une cent la feuille alors c'est 34 cents la copies x 12 = 4.00$ environ. J'avoue que pour ceux dont l'encre leur coûte dans les 4 à 5 cents la page, cela reviens plus cher.

N'oubliez pas que l'encre est dans vos dépenses de SDG alors c'est environ 60% du prix que cela vous reviens.

Moi, je l'imprime une fois et ensuite je fais faire des copies recto, verso au Bureau en gros. Ça reviens beaucoup moins cher et j'ai des copies de plus si un enfant quitte plus tôt et que je doit prendre une autre enfant en cours de contrat.

C'est ce que j'allais dire ! Pourquoi pas profiter d'un spécial (il y en a souvent) pour photocopier la régie et le contrat en plusieurs exemplaires ? Faut voir combien vous coûte l'encre et comparer...

Aussi diminuer la qualité d'impression et utiliser noir et blanc, ça sauve l'encre pas mal aussi.

Moi j'imprime 1 fois la régie interne pour la remettre aux parents (avec signature), pas à tout les renouvellement!!!! S'il y a un changement, j'imprime une feuille disant que tel point est modifié pour XXXXX, je fais signer les parents, et ils peuvent l'Anexer à la régie de départ... (sauf pour grosses modifications, mais ça ne m'est jamais arrivé).

Pour l'entente de service, tu peux fort probablement la réduire... J'ai réussi à tout combiner sur deux pages.... Ce qui déjà dans ta régie n'a pas besoin de se retrouver sur l'entente de service... sauf exception. Tu peux voir sur le site de l'OPC quels points doivent obligatoirement être dans le contrat afin que celui-ci soit valide...
Mon entente a 2 pages, donc je peux renouveller mes ententes aux 3 mois sans me ruiner!!!!

je l'avais en papier lors de la visite et le restant se faisais par courriel... meme mes recus je les envoyais virtuellement!

Moi je fais imprimer 2 fois le contrat et 1 fois la régie... ce que je fais: le contrat est signé aux 2 exemplaires et le parent en a une copie complète et moi aussi. Pour la Régie, je découpe la signature finale et celles des protocoles que j'annexe à ma copie du contrat, le parent garde le reste de la Régie avec tous les réglements... et je fais une nouvelle copie à chaque renouvellement qu'il y ait changement ou non...

Je savais que la loi s'appliquait aux contrats de cette façon, mais j'ignorais qu'elle s'appliquait comme ça aussi pour la Régie Interne et que moi aussi je devais garder une copie complète et signée... je veux dire, à quelque part, je les connais mes règlements et si moi-même j'en oublie, j'ai toujours mon fichier informatique... alors je me demande bien à quoi ça me sert à moi de garder une copie papier complète? la page de signature doit être suffisante... peut-être juste au lieu de la découper je pourrais la faire imprimer elle en 2 exemplaires et en garder 1 avec le contrat comme je fais actuellement... même chose pour les protocoles....