La tenue des registres pour une garderie en milieu familial privée
 

Bonjour,

j'aimerais savoir comment vous faites pour tenir vos registres... et ce qui est inclus dedans (dépenses, présences des enfants, etc.). Je ne sais pas par où commencer !! :confused: Merci.

pour une garderie subventionnée ou privée??

Pour une garderie privée qui n'a pas l'intention de s'accréditer

chez bureau en gros il y a de grands livres bleu qu'on appelle bloc d'analyse.
Prend celui à 5 colonnes.
Tu entre à chaque page un enfants, les jours de la semaine, les fréquentations et le montant payé.
À la fin de l'année tu peux faire ton calcul du montant total reçu.

Pas besoin de fiche d'assiduité, mais quand un parent te paye comptant, tu l'inscrit dans ce livre devant lui en tout temps.

Pour ce qui est de tes revenus et de tes dépenses tu peux les faire sur excel, si tu maitrise un peu tu trouvera interressant de faire les cases de calcul automatique.
Toutefois, je te suggère de sauvegarder chaque jour sur disquette ou disque dure externe au cas ou l'ordi BUGG"""

Si tu veux des modèles je peux t'en envoyer par email mais pas tout de suite car se sera le reveil dans quelques minutes.

Merci beaucoup de m'aider... oui, j'aimerais bien avoir des modèles. Envoyez-les moi quand il vous le sera possible à l'adresse suivante :
karine_fausse

Wow, merci pour le conseil du bloc d'analyse....;)

Est-ce que moi aussi je pourrais avoir des modèles....j'ai pris la mauvaise habitude de juste calculer cela à la fin de l'année :eek: et là, c'Est + compliqué.

Merci a la garderie si tu veux bien prendre le temps de m'envoyer des modèles, mon adresse est ericsmagghe

bonjour je débute le 16 mars et j'avous que c le coté calcul qui me fait un peu peur j,aimerais bien avoir moi aussi un exemple si tu peu

merci
jo:)
lou-Jo

les filles, il va faloir me laisser du temps pour le préparer de façon à ce qu'il soit transmissible par email car je devrai vous faire des scan de mes ébauches sans vous dévoiler mes chiffres... :cool:

Mais j'y travaille. soyez patientes... :D

Moi pour ce qui est des recu jen fais un a chaque mois pour chaque parents....pour le reste je garde mes fatures et qand jen ai bcp je fait un tri et je rentre ca dans excell tout en gardant les factures quand meme et je donne ca a mon comptable.......tk je trouve pas trop ca compliqué comme ca....

le transfert par émail est plus compliqué que je l'aurais cru, j'ai essayé de m'envoyer l'exemple du bloc d'analyse et ça a pris 10 minutes à partir.
le voici:



Il y a une colonne pour chaque jour de semaine, une ligne équivaut à 1 semaine et 1 page est concue pour un enfant.
Dans la première colonne j'inscrit le montant total reçu par les parents.
À chaque mois je peux faire un sous total et à la fin de l'année je fait le grand total des sous-totals.



Pour ce qui est des documents excel, c'est trop compliqué de vous les transférer car la façon de les remplir demande des explications et pour qu'il soit utilisable sans efforts, il me faut le faire sous forme de logiciel de calcul.

J'aurais bien aimé...mais si j'arrive à quelque chose je vous en redonne des nouvelles. ;)