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marie2020 17/05/2014 08:48

Parent demande copie fiche de présence???
 
Bonjour, j'ai une question! Un ancien parent de mon service de garde me demande toutes les fiches de présences de son enfant (2013) car il se fait vérifier par l'impôt, ma question; Est-ce à moi de fournir cela ou au BC, le relevé 24, c'est pas ca la preuve de fréquentation? Je me questionne car ca fait pas mal de copie (papier + encre) merci de m'éclairer :confused:

Léonie1002 17/05/2014 09:58

Je ne vois pas le lien entre la présence journalière de son enfant à la garderie et le fait qu'il se fasse vérifier par l'impôt ??

Pourquoi il a besoin de ces copies ?

zolaf 17/05/2014 11:03

Avant de lui fournir quoi que se soit je vérifierais avec mon BC car je trouve sa demande ''assé étrange''. Je ne sais pas si ils ont l'habitude d'une telle demande mais je crois effecftivement que le relevé 24 est ''LA'' preuve de la présence de l'enfant, non ??

marine123 17/05/2014 11:18

De toute façon, enfant présent ou pas, le parent devait payer sa place! Même chose pour une fermeture du sdg: comment le vérificateur pourrait-il savoir si c'était un congé payé ou non? Son motif ne tient pas la route.

Par contre, je ne vois pas ce qui serait mal à transmettre cette fiche au parent. Je me dis même que dans un souci de transparence, la procédure devrait inclure une copie de la fiche de présence aux parents. Cela limiterait sans doute la fraude de la part de rsg... (je ne veux surtout pas sous-entendre que c'est ton cas, marie2020!)

Philomene007 17/05/2014 12:28

si un parent me demandait ça je serais bien embêtée, je ne les conserve pas...:o

Léonie1002 17/05/2014 15:32

Citation:

Envoyé par marine123 (Message 485013)

Par contre, je ne vois pas ce qui serait mal à transmettre cette fiche au parent. Je me dis même que dans un souci de transparence, la procédure devrait inclure une copie de la fiche de présence aux parents. Cela limiterait sans doute la fraude de la part de rsg... (je ne veux surtout pas sous-entendre que c'est ton cas, marie2020!)

C'est parce que ça coûte des sous le papier et l'encre en quantité industrielle, non merci pour moi, on a assez de paperasse à imprimer, scanner, envoyer, signature, etc....

Philomene, nous sommes obligés par la loi de les conserver plusieurs années, tu n'es pas en loi si tu ne les garde pas :eek:

ecolorigolo 17/05/2014 16:20

nous devons garder une copie de tout les papiers que nous envoyons au bc pendant 6 ans. Moi je photocopie tout et garde tout, même les exercices de feu:)
Et puis a 7$, le parent doit payer même si son enfant n'est pas là, si le contrat est de 5 jours, alors je ne vois pas en quoi cela peut aider les impots.

ecolorigolo 17/05/2014 16:25

Citation:

Envoyé par marine123 (Message 485013)
De toute façon, enfant présent ou pas, le parent devait payer sa place! Même chose pour une fermeture du sdg: comment le vérificateur pourrait-il savoir si c'était un congé payé ou non? Son motif ne tient pas la route.

Par contre, je ne vois pas ce qui serait mal à transmettre cette fiche au parent. Je me dis même que dans un souci de transparence, la procédure devrait inclure une copie de la fiche de présence aux parents. Cela limiterait sans doute la fraude de la part de rsg... (je ne veux surtout pas sous-entendre que c'est ton cas, marie2020!)

Avec les nouvelles normes, nous devons faire initialer par le parent tout changement que nous apportons a la fiche de présence. Alors, si nous voulons changer un A pour un P, tout liquide correcteur ou gribouillage, le parent doit initialiser.

soleil02 17/05/2014 17:21

Je commencerais par voir avec le BC si vous êtes en obligation de fournir les documents demander par le parent. Mais comme cette demande n'est pas courante, ça ne me dérangerait pas non plus de le faire et ça évite un conflit avec les parents. Bref, à vous de voir si vous avez envie de vous obstiner pour cela. Et ça va vous coûtez quoi? En bas de 5$? Moi, je m'obstinerais même pas pour ça. Au pire, demandé au papa de payer les photocopies. Vous les faites au Bureau en gros et vous lui apporter la facture.

Philomene007 17/05/2014 19:46

Citation:

Envoyé par Léonie1002 (Message 485016)
C'est parce que ça coûte des sous le papier et l'encre en quantité industrielle, non merci pour moi, on a assez de paperasse à imprimer, scanner, envoyer, signature, etc....

Philomene, nous sommes obligés par la loi de les conserver plusieurs années, tu n'es pas en loi si tu ne les garde pas :eek:


eh ben! j'en apprend aujourd'hui, mon bc m'a dit que ce n'était pas nécessaire...:confused:

j'avais un fichier excel dans lesquels je notais les paiements reçus, mais sans plus! :o

Pourquoi 6 ans? je veux dire, les trucs pour fin d'impôt je sais que c'est 6 ans mais...la fiche d'assiduité, ce n'est pas pour fin d'impôts...???

marine123 17/05/2014 20:00

Citation:

Envoyé par ecolorigolo (Message 485018)
Avec les nouvelles normes, nous devons faire initialer par le parent tout changement que nous apportons a la fiche de présence. Alors, si nous voulons changer un A pour un P, tout liquide correcteur ou gribouillage, le parent doit initialiser.

Si une rsg veut vraiment frauder, je ne crois pas qu'une initiale sera un obstacle pour elle, c'est vraiment pas dur à imiter ou même à inventer, des initiales... considérant justement que le parent ne verra jamais plus jamais sa fiche après l'avoir signée!

ecolorigolo 17/05/2014 20:07

Citation:

Envoyé par marine123 (Message 485026)
Si une rsg veut vraiment frauder, je ne crois pas qu'une initiale sera un obstacle pour elle, c'est vraiment pas dur à imiter ou même à inventer, des initiales... considérant justement que le parent ne verra jamais plus jamais sa fiche après l'avoir signée!

C'est pas pour le parent, mais pour le gouvernement! Si il fait des vérifications sur tes fiches, car ils se rend compte que tu a souvent des initiales de parents, oui il peut prendre contact avec le parent pour vérification.

Moi j'ai une maman qui ma appeler le lundi soir pour me dire que son fils ne venait plus, ok, sur la fiche j'ai mis un A pour absence avant de savoir qu'il ne revenait plus. Après, j'ai mis du liquide correcteur pour laisser la case vide, car ce n'était pas une absence finalement. Bien, a le demande de mon bc, je dois retourner voir la maman pour lui faire initialiser la copie en cas de vérification.

marie2020 17/05/2014 21:52

Citation:

Envoyé par marine123 (Message 485013)
Par contre, je ne vois pas ce qui serait mal à transmettre cette fiche au parent. Je me dis même que dans un souci de transparence, la procédure devrait inclure une copie de la fiche de présence aux parents. Cela limiterait sans doute la fraude de la part de rsg... (je ne veux surtout pas sous-entendre que c'est ton cas, marie2020!)

En fait je n'ai pas de problème à le transmettre, je me demande seulement si ca doit se faire à mes frais :yes::no:

marie2020 17/05/2014 21:58

j'avais l'intention de contacter mon BC dès mardi, c'est seulement pour avoir une idée en attendant :) merci à toutes, la discussion est clause :wave:

marine123 18/05/2014 10:17

Citation:

Envoyé par marie2020 (Message 485028)
En fait je n'ai pas de problème à le transmettre, je me demande seulement si ca doit se faire à mes frais :yes::no:

En effet, un parent qui fait une telle demande, c'est encore ok, mais si tous les parents commencent à demander une copie des fiches, une copie des protocoles signées, une copie du relevé d'impôt perdu, etc. Ça commence à paraitre! Va falloir bientôt penser à inclure à la signature des contrats un montant pour les frais administratifs!

Mais, même si je suis la première à dire qu'il n'y a rien là à donner accès aux fiches de présence, je me demande vraiment la raison derrière celle-ci, car vraisemblablement, l'histoire de l'impôt ne tient pas la route... Si tu finis par savoir ce qui se cache derrière cette demande, reviens nous le dire!

marine123 18/05/2014 10:18

Citation:

Envoyé par ecolorigolo (Message 485027)
C'est pas pour le parent, mais pour le gouvernement! Si il fait des vérifications sur tes fiches, car ils se rend compte que tu a souvent des initiales de parents, oui il peut prendre contact avec le parent pour vérification.

Logique, j'avais pas vu ça comme ça!

PHANILIPRIX 18/05/2014 10:33

Premierement une demande en bonne et due forme devrait t'être adressé par le gouvernementbavant que tu ne cèdes un document. Deuxiemement toutes tes fiches dassiduitées sont transmises a ton bc qui lui doit sassurer de leurs validité le gouvernement doit communiquet avec eux en premier si ils croient quil y a une irregularité.

Perso je ne cederait aucun document a un client juste parce quil me le demande.

celina 18/05/2014 18:46

Bonjour,
Un parent m'a demandé ça et je lui ai dis que c'etit beaucoup de travail pour moi et que je ne pouvais pas faire toute les photocopie alors je lui ai juste fais une lettre comme quoi l,enfant était chez moi de telle date a telle date avec tous les renseignements et que j'etais a leur entière disponibilité pour des questions et ca a marché .;)

marie2020 19/05/2014 19:54

Citation:

Envoyé par ecolorigolo (Message 485027)
C'est pas pour le parent, mais pour le gouvernement! Si il fait des vérifications sur tes fiches, car ils se rend compte que tu a souvent des initiales de parents, oui il peut prendre contact avec le parent pour vérification.

Moi j'ai une maman qui ma appeler le lundi soir pour me dire que son fils ne venait plus, ok, sur la fiche j'ai mis un A pour absence avant de savoir qu'il ne revenait plus. Après, j'ai mis du liquide correcteur pour laisser la case vide, car ce n'était pas une absence finalement. Bien, a le demande de mon bc, je dois retourner voir la maman pour lui faire initialiser la copie en cas de vérification.

je n'ai aucune initiale ou modification... sur aucune des fiches de cet enfant là et il ne fréquente plus mon sdg, par contre il va maintenant dans un sdg privée (1 semaine / 2, ce que je ne pouvais pas offrir), je me questionne à savoir s'il ne s'est pas déclaré a 2 endroit en même temps :confused:

marie2020 19/05/2014 19:57

Citation:

Envoyé par celina (Message 485037)
Bonjour,
Un parent m'a demandé ça et je lui ai dis que c'etit beaucoup de travail pour moi et que je ne pouvais pas faire toute les photocopie alors je lui ai juste fais une lettre comme quoi l,enfant était chez moi de telle date a telle date avec tous les renseignements et que j'etais a leur entière disponibilité pour des questions et ca a marché .;)

quand l'enfant a quitter, j'ai rempli une fiche de fréquentation qui disait les dates auquel l'enfant fréquentais mon sdg, il devrait déjà avoir ca


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