Procédure pour renouveler les contrats
 

Salut à toutes,

oui je sais ça fait longtemps que j'ai pas écrit mais je viens vous lire pratiquement tous les jours.

J'ai seulement une petite question: comment procédez-vous pour faire les renouvellements de contrat ???

Envoyez-vous une lettre, demandez-vous simplement aux parents...????etc...!!!

merci
Méli

ce sera mes premiers renouvellements de contrat. je sais déja que tout le monde ici garde sa place. donc je refais signer un nouveau contrat et je leur donne la nouvelle régie interne.

Je fait un petit up parce que moi aussi je dois renouveller mes contrat le 1er juin et je voudrais avoir une petite idée de comment vous fonctionner stp? Selon moi je crois que tout le monde va renouveller, mais comment je procedes?

Est-ce que je leurs fait une lettre 2 semaines avant pour rappeler que bientot ce sera le renouvellement de contrat et que je voudrais savoir s'il renouvelle ou bien s'ils y quittent??

Est-ce que vous remplissez tous les contrat et les donner au parent pour quils les signent chez eux et ils vous les ramenent ou bien est-ce que vous fixer un moment avec eux chacun leur tous pour les signers a la garderie??

Sa sera mon premier renouvellement de contrat et je sais pas trop comment proceder. Merci d'avance pou votre aide :cool:

moi je fait une petite lettre du genre:

moi: parent de:

adresse:
ville:
code postal:

désire renouvler le contrat de la garderie:
en date du: jusqu`au:
pour un total de: pour la durée de l`entente.
notez que la régie, règlement et paiment demeure les mêmes.
signature des deux parties:
date:




moi: parent de:

adresse:
ville:
code postal:

désire ne pas renouvler le contrat actuel avec la garderie:xxx
signature des deux parties:
date:

et si c`est la rsg qui désire ne pas renouvler le contrat:

c`est avec grand regret que je vous annonce aujourd``hui que la garderie: xxx ne renouvelera le présent contrat pour la garde de: xxx
pour cause de: xxx

veuillez agrée monsieur, madame l`exprésion de mes sentiments les plus distingée.

voila j`èspère vous avoir aider:D

et si vous voulez vous simplifier la tâche juste a faire signer un nouveau contrat !!!

Moi mes contrats se renouvellent automatiquement à la fin de chaque mois.

A mois d'avis contraire des parents ou de la RSG, 2 semaines d'Avances avant la fin des service.

Salut les filles,

Je dois faire mon renouvellement de contrat vendredi de la semaine prochaine, je veux donner une lettre aux parents ce soir simplement pour leur dire que le renouvellement de contrat se fait le vendredi 28 mai et que j'aimerais savoir le plus rapidement possible sils veulent renouveller ou non le contrat.

Je vais leur faire resigner un nouveau contrat, mais je sais pas trop comment faire la lettre. En auriez-vous une a me proposer svp?? :o

Moi j'avais simplement envoyé un billet disant qu'il était temps de renouveler le contrat. J'avais aussi inclus dans ce petit message, les changements (c'était vraiment minime) de la régie interne. J'ai donné ça le vendredi soir, environ 2 semaines à l'avance, et le lundi, je tout fais resigner les contrats. J'ai donné une nouvelle copie aux parents, avec les dates de validité (mon contrat se renouvelle automatiquement à tous les mois, sauf avis contraire, sur une période d'un an, donc je refais signer à chaque année). J'ai aussi donné une annexe datée et signée à la régie interne avec les changements, à mettre avec celle qu'ils avaient déjà, ça faisait moins de feuilles à réimprimer. J'ai aussi gardé une copie de cette même annexe signée et datée que je mets dans mes dossiers, donc je suis certaine que tous les parents sont au courant des changements.

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Je pense que c'est très bien comme tu veux le faire. Pas compliqué !!

Merci woody pour ta réponse,

J'ai finalement écrit une lettre pour chaque parents comme quoi nous devrons procéder aux renouvellement de contrat la semaine prochaine et que jaimerais savoir sils y en a qui ne veulent pas renouveller ou qui aurait des changements quant a lhoraire de frequentation de leur enfant. J'y ai aussi indiquer les 2 changements que je devait faire.

La semaine prochaine je vais leur mettre tous les papier a signer (2 copies de contrat, autorisation pour la baignade, creme solaire,etc...) dans une enveloppe. Ils pourront lapporter a la maison pour prendre le temps que tous est bien correct et me les rapporter signer. Une signer par les parents alors la je les signerai a mon tour et leur donnerai leur copie.

Vous en pensez quoi???
Je penses que sa va etre correct comme sa :yes: