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Parent demande copie fiche de présence???
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  (#1)
marie2020
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Question Parent demande copie fiche de présence??? - 17/05/2014, 08:48

Bonjour, j'ai une question! Un ancien parent de mon service de garde me demande toutes les fiches de présences de son enfant (2013) car il se fait vérifier par l'impôt, ma question; Est-ce à moi de fournir cela ou au BC, le relevé 24, c'est pas ca la preuve de fréquentation? Je me questionne car ca fait pas mal de copie (papier + encre) merci de m'éclairer
   
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  (#2)
Léonie1002
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Je ne vois pas le lien entre la présence journalière de son enfant à la garderie et le fait qu'il se fasse vérifier par l'impôt ??

Pourquoi il a besoin de ces copies ?
   
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  (#3)
zolaf
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Avant de lui fournir quoi que se soit je vérifierais avec mon BC car je trouve sa demande ''assé étrange''. Je ne sais pas si ils ont l'habitude d'une telle demande mais je crois effecftivement que le relevé 24 est ''LA'' preuve de la présence de l'enfant, non ??
   
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  (#4)
marine123
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De toute façon, enfant présent ou pas, le parent devait payer sa place! Même chose pour une fermeture du sdg: comment le vérificateur pourrait-il savoir si c'était un congé payé ou non? Son motif ne tient pas la route.

Par contre, je ne vois pas ce qui serait mal à transmettre cette fiche au parent. Je me dis même que dans un souci de transparence, la procédure devrait inclure une copie de la fiche de présence aux parents. Cela limiterait sans doute la fraude de la part de rsg... (je ne veux surtout pas sous-entendre que c'est ton cas, marie2020!)
   
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  (#5)
Philomene007
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Inscription: septembre 2011
Par défaut 17/05/2014, 12:28

si un parent me demandait ça je serais bien embêtée, je ne les conserve pas...
   
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  (#6)
Léonie1002
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Messages: 1 162
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Inscription: août 2010
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Citation:
Envoyé par marine123 Voir le message

Par contre, je ne vois pas ce qui serait mal à transmettre cette fiche au parent. Je me dis même que dans un souci de transparence, la procédure devrait inclure une copie de la fiche de présence aux parents. Cela limiterait sans doute la fraude de la part de rsg... (je ne veux surtout pas sous-entendre que c'est ton cas, marie2020!)
C'est parce que ça coûte des sous le papier et l'encre en quantité industrielle, non merci pour moi, on a assez de paperasse à imprimer, scanner, envoyer, signature, etc....

Philomene, nous sommes obligés par la loi de les conserver plusieurs années, tu n'es pas en loi si tu ne les garde pas
   
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  (#7)
ecolorigolo
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Par défaut 17/05/2014, 16:20

nous devons garder une copie de tout les papiers que nous envoyons au bc pendant 6 ans. Moi je photocopie tout et garde tout, même les exercices de feu
Et puis a 7$, le parent doit payer même si son enfant n'est pas là, si le contrat est de 5 jours, alors je ne vois pas en quoi cela peut aider les impots.
   
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  (#8)
ecolorigolo
Invité
 
Statut:
Messages: n/a
Par défaut 17/05/2014, 16:25

Citation:
Envoyé par marine123 Voir le message
De toute façon, enfant présent ou pas, le parent devait payer sa place! Même chose pour une fermeture du sdg: comment le vérificateur pourrait-il savoir si c'était un congé payé ou non? Son motif ne tient pas la route.

Par contre, je ne vois pas ce qui serait mal à transmettre cette fiche au parent. Je me dis même que dans un souci de transparence, la procédure devrait inclure une copie de la fiche de présence aux parents. Cela limiterait sans doute la fraude de la part de rsg... (je ne veux surtout pas sous-entendre que c'est ton cas, marie2020!)
Avec les nouvelles normes, nous devons faire initialer par le parent tout changement que nous apportons a la fiche de présence. Alors, si nous voulons changer un A pour un P, tout liquide correcteur ou gribouillage, le parent doit initialiser.
   
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  (#9)
soleil02
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Localisation: Drummondville
Par défaut 17/05/2014, 17:21

Je commencerais par voir avec le BC si vous êtes en obligation de fournir les documents demander par le parent. Mais comme cette demande n'est pas courante, ça ne me dérangerait pas non plus de le faire et ça évite un conflit avec les parents. Bref, à vous de voir si vous avez envie de vous obstiner pour cela. Et ça va vous coûtez quoi? En bas de 5$? Moi, je m'obstinerais même pas pour ça. Au pire, demandé au papa de payer les photocopies. Vous les faites au Bureau en gros et vous lui apporter la facture.


Fière maman d'un enfant différant. Ma cocotte à la trisomie 21. C'est le rayon de soleil de ma vie.
   
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  (#10)
Philomene007
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Inscription: septembre 2011
Par défaut 17/05/2014, 19:46

Citation:
Envoyé par Léonie1002 Voir le message
C'est parce que ça coûte des sous le papier et l'encre en quantité industrielle, non merci pour moi, on a assez de paperasse à imprimer, scanner, envoyer, signature, etc....

Philomene, nous sommes obligés par la loi de les conserver plusieurs années, tu n'es pas en loi si tu ne les garde pas

eh ben! j'en apprend aujourd'hui, mon bc m'a dit que ce n'était pas nécessaire...

j'avais un fichier excel dans lesquels je notais les paiements reçus, mais sans plus!

Pourquoi 6 ans? je veux dire, les trucs pour fin d'impôt je sais que c'est 6 ans mais...la fiche d'assiduité, ce n'est pas pour fin d'impôts...???
   
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