Comment faire pour declarer le salaire d'une remplaçante?

[LesPetitsJardiniers]

Bonjour, je dois embaucher quelqu'un pour me remplacer quelques heures semaine. Mais comme je suis très à cheval sur le côté légale je veux faire ça dans les règle de l'art. Donc ma question comment je fais...je sais que je dois faire un reçu...mais est-ce que je déclaré semaine par semaine en appelant aux 2 paliers du gouv ou bien je fais comme je fais pour mes impôt jem auto fait des retenu et quand viens les impôt je déclare... Donc est ce que je peux faire ça attendre mes impôt il doit y avoir une case quelconque a remplir pour un employés et ma remplaçante peut elle faire la même chose. Et sur le reçu je pensais prendre le même genre que mes parents mais je mettrais mon n'as et celle de la remplaçante... Es est-ce légal de prendre son n'as


Merci

[Amina68]

Je me pose la même question!!! En fait je me demande s'il y a quelqu'un qui a un exemple de reçu qu'on doit remettre à la remplaçante???

Merci de répondre

[Philomene007]

Il y a deux situations possibles. Vous payez la remplaçante comme une employée, ou encore comme une travailleuse autonome.

Si c'est comme travailleuse autonome...c'est la remplaçante qui doit vous émettre un reçu comprenant son nom, adresse et numéro d'assurance sociale. Et vous passez son reçu dans vos dépenses exactement comme l'épicerie, les achats de jouets, etc.

Si c'est comme employée, vous devez avoir un no d'employeur et un compte de retenu et DAS pour la paie au provincial et au fédéral. Et faire les remises sur les DAS mensuellement, aux deux palliers de gouvernement (RQAP, Assurance emploi, part employeur et employé, remis d'impôt de l'employé). Vous devez produire des relevés de paie pour l'employé à chaque semaine.

Pour quelques heures ici et là, c'est certain que j'emploierais l'option 1. Beaucoup plus simple en terme de paperasserie et toute aussi légale...

[lililabeille]

Même chose ici j'emploierais l'option 1, travailleur autonome, tu met son salaire en dépense et elle te fait un reçu à la fin de l'année.

[CarinaGagnon]

Envoyé par Philomene007

Il y a deux situations possibles. Vous payez la remplaçante comme une employée, ou encore comme une travailleuse autonome.

Si c'est comme travailleuse autonome...c'est la remplaçante qui doit vous émettre un reçu comprenant son nom, adresse et numéro d'assurance sociale. Et vous passez son reçu dans vos dépenses exactement comme l'épicerie, les achats de jouets, etc.

Si c'est comme employée, vous devez avoir un no d'employeur et un compte de retenu et DAS pour la paie au provincial et au fédéral. Et faire les remises sur les DAS mensuellement, aux deux palliers de gouvernement (RQAP, Assurance emploi, part employeur et employé, remis d'impôt de l'employé). Vous devez produire des relevés de paie pour l'employé à chaque semaine.

Pour quelques heures ici et là, c'est certain que j'emploierais l'option 1. Beaucoup plus simple en terme de paperasserie et toute aussi légale...

Comme Philomene007 l'a dit tu as 2 options, mais fait attention au nombre de fois que tu demandes ta remplaçante. Il y a 6 critères pour déterminer si tu dois mettre ta remplaçante comme travailleur autonome ou employé. Si tu la demande une fois de temps en temps qui n'est pas régulier, alors tu peux la mettre comme travailleuse autonome. Par contre, s'il est facile de voir qu'elle vient 2 jours par semaine à toutes les semaines comme un contrat par exemple, si tu te fais vérifier par l'impôt, les agents vont te mettre comme employeur et te faire payer les avantages sociaux.

C'est un conseil. Je suis comptable et j'ai vu des vérifications pour des entreprises plus grosses disons mais faire attention. Chaque cas est différent. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez appeler à Revenu Québec 418-659-4692.