Comment trouvez-vous ma lettre? (paiement)

Coucou tlm

Suite à des problemes de paiement de la part de certains parents, j'ai suivie votre idée de donner des lettres aux parents au lieu de le faire verbalement (je suis moins chicken comme ca hihi )

Avez que vous me posez la question ou que vous me dites ''T'es mieux le lundi!!!'' si jai choisi le mercredi cest parce que 3 des parents ont leurs paye le mardi a minuit, donc je suis certaine qu'ils pourront pas me dire ''ahhh je peux te payer a ma paye??'' Ma lettre est un peu plus ''personnalisé'' que la premiere concernant le fouillage dans ma maison, j'espere que selon vous ca reste quand meme un peu une ''lettre professionnelle''

Merci les filles

Voici ma lettre :


Bonjour à tous mes parents!
Comme vous le savez, je suis ouverte depuis le 29 mars 2010… Wow, déjà 3 mois de journées merveilleuses passées avec vos petits cocos! Avec l’expérience que j’acquis jour après jour, je me suis rendue compte qu’il est beaucoup plus difficile que je le pensais de gérer les paiements du service de garde. J’ai eu un gros problème pour recevoir les paiements avec un parent qui a maintenant quitté le service de garde. Loin de là l’idée de vous pénaliser pour la faute d’un parent, je veux seulement ajuster les modes de paiement pour que ce soit équitable pour tout le monde. Dès l’ouverture de la garderie, j’ai voulu accommoder certains parents pour faire en sorte que le paiement de la garderie se fasse la journée de leur paye, mais cela me cause malheureusement quelques problèmes concernant ma paye à moi. Je vous offre donc deux solutions, qui sont selon moi assez juste pour tout le monde.

Les changements seront effectifs dès mon retour de vacances, soit le 16 août 2010.

Vous avez le choix de soit :
= Payer les services le matin du dernier jour du mois en cours pour le mois à venir.
(Exemple : Vendredi le 30 juillet 2010 pour le mois de août 2010)
Ou
= Payer les services tout les mercredi matin pour la semaine suivante.

Je n’ai parcontre aucun problème à continuer les modes de paiement comme avant, que ce soit par chèque ou comptant.

Veuillez SVP me rapporter la feuille signée lundi matin.
Merci de votre collaboration!
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Choix désiré :

= Payer les services le matin du dernier jour du mois en cours pour le mois à venir.

= Payer les services tout les mercredi matin pour la semaine suivante.

Nom de l’enfant : __________________________________
Signature du parent(s) : ________________________________________ ___
Signature de l’éducatrice : ________________________________________ _
Date : _____ _____________________ ________

a cause de lannonce a droite et de ta ligne dans ta lettre ;

ton message est trop large et on manque des bouts de phrases.
si tu oterais ta ligne pour le message on verrait

Merci Vanousse

[marine123]

Il me semble que tu te donnes encore du trouble en proposant 2 fréquences de paiements. Ne cherche pas trop à accomoder les parents et vas-y au plus simple. Tu préfères être payée le lundi? Tant pis pour le parent qui ne peut pas! C'est un avis de retard de paiement, paye ou pas paye le mercredi suivant!
À ta place, je ferais payer soit au mois, soit à la semaine, mais pas les 2 simultanément.

Autre chose, je crois que ta lettre ne devrait pas faire mention de l'autre parent mauvais payeur. Il n'est plus là de toute façon et les parents actuels ne se sentiront pas concernés par ta lettre. T'as pas à justifier la raison pour laquelle tu demandes de changer ton mode de fonctionnement. Tu peux juste indiquer "afin de faciliter la gestion des paiements du service de garde, les versements devront dorénavant être faits le _____ ." Vous pouvez payer la somme due par chèque ou en argent comptant.

Personnellement, je trouve qu'une lettre courte, directe et impersonnelle a plus d'impact. T'as l'air trop gentille dans ta lettre et on dirait que tu es gênée de leur rappeler qu'ils doivent te donner TA PAIE DUREMENT MÉRITÉE dans les délais prescrits.

Wow marine123, merci de ce conseil ultra constructif Tu vois, meme dans mes lettres ca parait que jai de la misere a mettre mon pied a terre Maudine que j'ai de la misere avec ca

[Madagascar]

Je suis d'accord aussi avec une lettre plus courte et plus simple et d'offrir une possibilité de paiement en cheque ou argent mais tlm la meme journée. Comme moi tlm m'apporte 12 cheques post-datés de chaque premier du mois. Donc dans ma visite de garderie la premiere fois je le mentionne que je veux 12 cheques post datés de chaque premier du mois lors de l'inscription. Bonne Chance

[steflucas]

chez moi c'est le lundi pour la semaine en cours !!!
c'est plus simple pour les parents de se dire nouvelle semaine nouveau chéque !!!!!!
le lundi matin j'ai les chéques de tout le monde et personne ne m'a jamais rien demandais de chzanger tout se passe super bien !!!! j'ai une super complicité avec eux j'adore mes amours et leurs parents super compréhensif !!!!!!

[loganou]

je crois aussi que tes encore trop gentille,,,,moi si jetais toi je ferai payer le 30 pour les mois qui vient....crime ils doivent sarranger yont un mois pour ramsser leur argent....et je demanderais que des cheques...

[loganou]

pi explqiuez moi donc pk vous demandez pas des cheques post datés????? moi des probleme de paiement jaimais eu ca!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! et mon bc le suggere dailleur......

[douce maman]

je crois que la façon de payer peut être différente si on est au privé vs accrédité... ce ne sont pas les mêmes montants. Dans plusieurs post il a été soulevé qu'il était plus simple de se faire payer le lundi matin pour la semaine à venir... pas de paiement... pas de garderie!


Bonjour chers parents, pour faciliter la gestion des paiements un petit changement doit être apporté dès le 16 août 2010. Le paiement des services de garde sera désormais réclamé le lundi matin pour la semaine à venir. Dans le but d'être juste et équitable pour tous, je ne pourrai pas prendre les enfants dont les frais de gardes n'auront pas été acquités. Vous pouvez continuer de payer par chèque ou en argent content.

Merci de votre compréhension


Moi ici tu vois j'ai un parent avec emploi québec qui reçoit son argent le mercredi donc elle me fait des chèques aux 2 semaines daté du mercredi... moi je dépose toujours ma paye le mardi soir donc je n'ai pas de problème avec ça.