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Qu'est-ce qu'un agenda ? En ai-je besoin en tant que parent ?
Un agenda est un outil de communication essentiel entre parents et responsables de services de garde. Les titulaires d'un service de garde utilisent ces agenda de communication pour y consigner le développement de chaque enfant, jour après jour. Ils y indiquent les moments forts d'une journée, les thèmes éducatifs abordés, les sorties à l'extérieur, le comportement de l'enfant et ses affinités, son état de santé, ses difficultés d'apprentissage, etc.
Bien qu'il vous sera parfois possible, en tant que parent, d'obtenir un compte rendu rapide de la journée de votre enfant à la sortie de la garderie, en discutant brièvement avec le ou la responsable du service de garde, l'agenda de communication vous permettra d'en apprendre davantage sur la journée de votre enfant!
Est-il gratuit ?
Bien sûr! L'agenda électronique est fourni gracieusement par Ma Garderie!
Comment obtenir un agenda électronique ?
Les agendas électroniques sont "distribués" par les services de garde membres du site. Vous n'aurez ainsi qu'à demander à votre service de garde de créer un agenda pour votre enfant sur le site. Il vous suffira de lui communiquer votre adresse courriel, qui vous servira de nom d'utilisateur, pour vous connecter jour après jour à l'agenda de votre enfant.
Votre service de garde n'est pas membre du site Ma Garderie ? Pas de panique. Demandez-lui simplement de s'inscrire sur notre site; l'inscription est gratuite! Il pourra ensuite créer un agenda de communication pour votre enfant!
Puis-je obtenir plus d'un agenda électronique ?
Bien sûr, et ce, que vous ayez deux enfants ou plus fréquentant la même garderie ou des garderies différentes. Nous vous conseillons toutefois, pour vous simplifier la vie, d'utiliser la même adresse courriel pour ces agendas. Vous pourrez ainsi les consulter via un seul et même compte, sans avoir à vous déconnecter puis à vous reconnecter.
L'agenda est-il accessible en tout temps ?
Bien sûr! Et, c'est là l'un des avantages de notre agenda. Contrairement aux brèves discussions que vous pouvez avoir avec le ou la responsable de votre service de garde, sur le pas de sa porte, en fin de journée, alors que d'autres parents tentent eux-aussi d'en apprendre davantage sur la journée de leur propre enfant, et que vous devez rapidement rentrer chez vous pour un tas de raisons, l'agenda peut être consulté en tout temps, à tête reposée.
Mon service de garde a créé un agenda pour mon enfant sur le site. Comment puis-je y accéder ?
Suite à la création d'un nouvel agenda, vous recevrez automatiquement un courriel comportant l'adresse web de la page de connexion à votre agenda, ainsi que votre nom d'utilisateur (i.e. votre courriel) et votre mot de passe (généré aléatoirement). Vous n'aurez qu'à suivre les instructions contenues dans ce courriel pour accéder à l'agenda de votre enfant.
Vous n'avez pas reçu le courriel contenant les informations requises pour vous connecter à l'agenda de votre enfant ? Demandez simplement à votre service de garde de vous les communiquer de vive voix ou sur papier; votre service de garde a en effet accès à ces informations, dans son compte, sur notre site, tant et aussi longtemps que vous ne vous serez pas connecté à votre agenda pour la première fois.
Comment savoir quand de nouvelles informations sont disponibles dans l'agenda de mon enfant ?
Une option vous permet d'être notifié par courriel lors de l'ajout de nouvelles informations à l'agenda de votre enfant. Cette option peut bien sûr être désactivée en tout temps, via l'interface de configuration de votre agenda.
De plus, vous constaterez qu'un code de couleurs vous indiquera, sur le calendrier de votre agenda, quels jours comportent de nouvelles informations.
Parlez-moi des autres avantages de l'agenda électronique!
Commençons par les plus importants. Nous vous laisserons découvrir les autres avantages en utilisant l'agenda.
Comme nous le mentionnions plus tôt, l'agenda électronique est accessible en tout temps. Cela vous permet ainsi de le consulter à votre guise, mais aussi au titulaire de votre service de garde de le compléter à tout moment de la journée. Vous aurez ainsi droit à tous les détails sur l'évolution de votre enfant, et sur les journées qu'il passe au service de garde, étant donné que le ou la responsable de ce service pourra prendre le temps, durant la sieste ou en soirée par exemple, de compléter consciencieusement l'agenda de votre enfant. Nous sommes loins des informations glanées rapidement sur le pas de la porte en fin de journée!
L'agenda est aussi partageable entre vous et le ou la responable du service de garde. Il vous sera ainsi impossible d'oublier cet agenda à la maison, privant le ou la responsable de votre service de garde de l'opportunité de consigner le déroulement d'une journée dans l'agenda. Et, vous permettrez ainsi aussi à votre éducateur ou éducatrice de rajouter à sa guise des informations à l'agenda de votre enfant, en milieu de soirée ou en fin de semaine!
L'agenda électronique de Ma Garderie est aussi partageable avec les membres d'une famille. En effet, vous pouvez à tout moment donner ou retirer un droit d'accès à l'agenda de votre enfant à une tierce personne. Vous pourrez ainsi permettre aux grands-parents de votre enfant ou à votre belle-famille de suivre le développement de votre enfant par exemple. L'agenda est aussi très utile pour une famille séparée, permettant en tout temps aux deux parents de suivre les journées de leur enfant à la garderie!
L'agenda électronique permet aussi au titulaire de votre service de garde d'inclure des photos à chaque journée, pour que vous puissiez prendre connaissance des dessins de votre enfant, des sourires que vous manquez, des jeux qu'il préfère...
L'agenda électronique est aussi plus écologique que les agendas papiers, et ne s'abimera pas au fil des ans. Mais, rien ne vous empêche de l'imprimer si vous le souhaitez!
Nous avons aussi prévu le coup si votre enfant doit changer de garderie. En effet, une fonctionnalité vous permettra de transférer cet agenda à son nouveau service de garde! Cela vous permettra de conserver un seul et unique agenda, contenant toutes les informations sur le développement de votre enfant.
Finalement, soyez rassuré car, même si votre garderie ferme ses portes, vous conserverez l'agenda de votre enfant sur notre site. Vous pourrez même le transférer à sa nouvelle garderie, comme mentionné plus tôt!
À quoi ressemble l'agenda électronique ?
Vous trouverez ci-dessous quelques captures d'écran présentant l'agenda électronique, tel que vu par les parents.
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