Besoin de votre expertise (mémo aux parents)

[Petitelune]

Les filles comme mon titre le dit j'ai besoin de votre expertise.
J'aimerais écrire un mémo a mes parents utilisateurs.

Je m'explique; J'ai remarqué que à chaque signature de notre entente avec mes parents, je n'avais jamais fait signer d'entente de service pour les jours réserver par les parents. Tout était toujours verbale de ce côté.

Les parents avait besoin de deux jours ex:Lundi et mercredi. Oki pas de problème. Ils utilisaient ses deux jours.

Mais depuis quelques temps les parents aimeraient changer de journée parce que là, la journée que X devait venir c'était un jour férié donc n'a pas pus venir. Le parents aimerait que X vienne une autre journée dans la semaine...ou autres X raisons. Vous voyez ce que je veux dire? Ça ressemble plus a une halte-garderie rendu la.

J'ai déjà expliqué aux parents à notre rencontre que les journées payés leur sont réserver et que les autre non réserver j'en fait ce que je veux, vue qu'il n'en veulent pas. Donc je me dit que s'il ils veulent d'autres journée qu'il devrait me les réserver.

Donc vue que notre entente se renouvelle automatiquement à tout les mois j'aimerais leur faire signer une feuille avec les journées de la semaine qu'ils ont besoins et que ces journées seront payé.

Donc là, je cherche mes mots depuis quelques jours et ça ne viens pas alors que la semaine ce termine. Je fais appelle à vous pour trouver les bon mots.


Donc voici mon piètre mémo;

Chers parents pour le renouvellement automatique de notre entente, il y aura un petit ajout.

(rendu la je me demande comment leur dire que sur la feuille que je leur envoie avec le mémo qu'ils sélectionnent les journées qu'ils désirent et que ces journées leur seront réservés et payable.)

Si dans un future vous aimeriez ajouter ou enlever des journées, veuillez m'en faire part et au prochain renouvellement nous ferons les changements.
(devrais-je mettre ou pas cette phrase, car je trouve que ca ouvre des portes a plusieurs changements)

Merci d'avance pour votre aide. Bonne journée a tous.

[Libellule80]

Chers parents
Veuillez notez qu'à partir de maintenant, je vous demande d'inscrire les journées où vous prévoyez envoyer votre enfant. Sachez que les autres journées, non-réservées et non-payées, vous ne pourrez amener votre enfant. Par contre, si vous désirez avoir plus de libertée et de choisir semaine après semaine les journées où vous voudriez amener votre enfant à la garderie, je vous demande de m'avertir. En utilisant cette manière, vous devrez payer le plein tarif, soit un montant total de 125$ /semaine (Si tu es à 25$ .. évidemment!)

[Sunflowers]

Moi à ta place je mentionnerais juste ta première partie, soit qu'ils doivent dorénavant sélectionner leurs jours de fréquentation et qu'elle seront réservés et payables en tout temps... Tu peux aussi ajouter que s'ils veulent venir une journée supplémentaire, de te contacter pour savoir si tu as de la disponibilité. Ils paieront évidemment cette journée supplémentaire...
Je ne mentionnerais pas le fait qu,ils peuvent renégocier leurs journées à chaque mois car je trouve que tu auras encore le même problème... Et ça ouvre une grande porte, tu vas avoir des demandes spéciales pour changer avant le renouvellement alors tu ne seras pas plus avancé...

il faut toujours faire une introduction qui amène le bon jugement:
Afin de permettre une meilleure gestion des places ...

[Petitelune]

Merci pour vos idées. Je vais travaillé la dessus.

Vous me sauvez les filles. Merci encore.